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Newsletter-Plugin für statische WordPress-Website

Von Sahanya am 19. Mai 2010 um 14:56

Möchte man einen Newsletter mit seinem Blog verschicken, um so auch Abonnenten zu erreichen, die keine Feeds, sondern eben lieber Newsletter abonnieren, so kommt man im deutschsprachigen Raum wohl nicht um das Plugin Post Notification herum. Ein weiteres interessantes Plugin ist zudem der G-Lock Double Opt-in Manager.

Aber was tun, wenn man WordPress als "reines" CMS ohne Blog-Funktion betreibt und trotzdem einen Newsletter versenden möchte? Die beiden oben genannten Plugins zielen nämlich darauf ab, die letzten Postings bzw. Artikel als Newsletter zu versenden.

Wenn man also einen statischen Webauftritt mit WordPress betreibt und ein Plugin mit Double Opt-in-Funktion haben möchte, sei an dieser Stelle auf das Plugin Newsletter hingewiesen. Hinter diesem schlichten und vor allen Dingen treffenden Namen verbirgt sich ein Newsletter-Plugin, dass in seiner Individualisierbarkeit kaum übertroffen werden kann.

Nach der Installation hat das Plugin einen eigenen Menüpunkt (Newsletter) mit mehreren Unterpunkten und so beginnt das große Konfigurieren

Einstellungen

Damit alles wie gewünscht funktioniert müssen im Bereich Subscription einige Textfelder gefüllt werden.

Absender (Sender)

Im obersten Abschnitt müssen die Angaben für den Absender gemacht werden: E-Mail-Adresse und Name, der bei den Abonnenten als Absender erscheint. Außerdem muss hier angegeben werden, auf welcher Seite das Newsletter-Skript eingebaut ist. Der Einbau selber erfolgt einfach, indem man Shortcode [newsletter] auf einer Seite als Text veröffentlicht. Das kann eine separate Seite sein, aber auch auf einer bereits bestehenden, die anderen Inhalt (Kontaktformular o. ä.) enthält. Als untersten Punkt kann man hier aus einer Drop-Down-Liste auswählen welches Template – falls man eigene kreiert hat – man für die E-Mails verwenden möchte.

Anmelden (Subscription)

In diesem Bereich können zum einen auswählen, ob die Abonnenten E-Mail und Name beim Anmelden angeben sollen, oder ob lediglich die Angabe einer E-Mail-Adresse reicht (Häkchen machen). Im oberen Textfeld können Sie nun einen Text eingeben, der auf der Anmelden-Seite über dem Formular zum Anmelden erscheint. Im unteren Textfeld geben Sie eine Nachricht ein, die erscheint nachdem ein Besucher seine Daten angegeben hat. In der Regel sollte hier auch die Information erfolgen, dass die Anmeldung zum Newsletter noch bestätigt werden muss.

In den Textboxen können zudem verschiedene Variablen eingesetzt werden, z. B. {name}, um die Nachrichten etwas zu personalisieren.

Bestätigung (Confirmation)

Im nächsten Bereich können Sie festlegen, ob die Funktion double opt-in aktiviert sein soll. Gemeint ist damit, dass der Abonnent seine Anmeldung zum Newsletter mit einem zweiten Klick bestätigen muss, damit diese wirksam wird. Mehr zu diesem Verfahren kann man auch bei Wikipedia: Optin-in erfahren.

In dem Textfeld dieses Abschnittes können Sie einen Text verfassen, der dem Abonnenten erläutert, dass er die Anmeldung mit einem Klick auf den Link bestätigen muss.

Willkommen (Welcome)

Dieser Abschnitt enthält drei Textfelder. Als erstes die Willkommensnachricht, die auf der Seite erscheint bei einer erfolgreichen Anmeldung bzw. der Bestätigung einer Anmeldung, als zweites ein Textfeld, das nur interessant ist, wenn man das kostenpflichtige Plugin Newsletter Extras installiert hat. Für den normalen Gebrauch des hier beschriebenen Plugins ist es nicht von Bedeutung. Das dritte Textfeld enthält den Text für die Willkommens-E-Mail und sollte gleich – der Höflichkeit wegen – einen Link zum Abmelden des Newsletters enthalten {unsubscription_url}.

Abmelden (Unsubscription)

In diesem Abschnitt geht es um das Abmelden vom Newsletter. In das oberste Textfeld gehört der Text zum Abmelden von dem Newsletter, in das mittlere Feld eine Bestätigung der Abmeldung und im untersten Feld der Abschiedstext für die E-Mail an den ehemaligen Abonnenten. Vielleicht auch direkt mit einem Link zum erneuten Anmelden.

Fortgeschrittene (Advanced)

Am Ende dieser Seite findet sich noch eine einfache Eingabe für das Deaktivieren des Visuellen Editors. Benutzer, die sich mit HTML auskennen können diesen deaktivieren und die Texte in einfachen Texteditor-Feldern verfassen.

Speichern, speichern, speichern

Unter jedem der oben beschriebenen Abschnitte befindet sich übrigens ein "Speichern"-Button. Wenn man also Änderungen vornimmt, sollte man das Speichern nicht vergessen.

Den Newsletter verfassen

Nun kann es also endlich losgehen. Im Untermenü Composer findet man das Textfeld, in das man den eigentlichen Inhalt des Newsletters eingibt. Der Clou hierbei ist die Auswahl des Themes. Wählt man "Blank", also "leer", so kann man einen komplett eigenen Text verfassen und dann als Newsletter verschicken. Wählt man hingegen "Default" oder "With Picture", so werden auch hier automatisch die letzten Artikel in den Newsletter eingefügt. Diese kann man anschließend jedoch auch noch mit eigenem Text ergänzen.

Am Ende eines Newsletters sollte übrigens nie der Hinweis mit dem Link zum Abmelden fehlen.

Auf der gleichen Seite (weiter unten) befinden sich zudem Textfelder für E-Mail-Adressen, die Test-Newsletter erhalten. Das ist sehr interessant wenn man am Anfang mit dem Newsletter herum experimentiert. So kann man diese Test-Mails gleich an mehrere Empfänger schicken, um eine bessere Resonanz zu erhalten.

Die Abonnenten

Zu einem Newsletter-Plugin gehört selbstverständlich auch die Verwaltung der Abonnenten. Dies geschieht hier über den Menüpunkt Subscribers, auf der alle Abonnenten aufgelistet werden. Achtung: eine Auflistung erfolgt erst, wenn Sie kein Suchkriterium eingeben und dann auf den Button "Search" klicken.

Bei den Menüpunkten Import und Export können Sie alle Abonnenten importieren bzw. exportieren, um die Liste aus bzw. in anderen Anwendungen nutzen zu können.

Galerie

: Absender

: Anmelden

: Bestätigung

: Willkommen

: Abmelden

: Newsletter

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13 Reaktionen auf diesen Beitrag

Kommentare

Dieter sagte am
Mittwoch, 19. Mai 2010 um 22:25 folgendes:

Danke für die Infos zu den Plugins.

Ich verwende das WordPress-Plugin RSS Includes Pages zum Erzeugen von RSS-Feeds auch für statische Seiten. Für den E-Mail-Newsletter (besser: E-Mail-Versand) setze ich auf Feedburner. Ich denke, da müsste Feedburner dann auch einen Newsletter bei der Veröffentlichung neuer statischen Seiten versenden.

Leider bin ich aber noch nicht dazu gekommen, das zu testen.
- Sahanya sagte am
  Mittwoch, 19. Mai 2010 um 22:29 folgendes:
  
  Änderungen bei den statischen Seiten werden auch Post Notification versand. Bei der Benutzung vom "Newsletter" kann man aber einen Newsletter völlig unabhängig von Änderungen auf der Website verschicken, quasi "einfach mal so".
  - Dieter sagte am
    Mittwoch, 19. Mai 2010 um 22:37 folgendes:
    
    Danke, für den ergänzenden Hinweis.
    Klingt flexibel und interessant!
- Tom sagte am
  Donnerstag, 20. Mai 2010 um 12:55 folgendes:
  
  Ich suche etwas um den Feed mit dem Aktualisierungsdatum zu füllen, nicht mit dem Erstellungsdatum. Kann das "RSS Includes Pages"? Sprich, landen vorhandenen, aber aktualisierte Seiten und Artikel wieder oben im Feed?
  Dann bräuchte ich nicht länger suchen oder basteln.
Eugen sagte am
Mittwoch, 27. Oktober 2010 um 20:53 folgendes:

Ich habe da leider ein Problem. Ich habe drei Test-Adressen eingetragen. Doch über Outlook bekomme ich keinen Newsletter, nur meine GMX-Adresse bekommt einen Newsletter. Was kann das denn sein?
- Perun sagte am
  Freitag, 29. Oktober 2010 um 00:35 folgendes:
  
  Hallo Eugen,
  
  schon die Spam-Einstellungen und Spam-Ordner durchforstet?
  - Eugen sagte am
    Dienstag, 02. November 2010 um 22:45 folgendes:
    
    Hallo Perun,
    
    meinst du den Spam-Ordner von Outlook? Das Problem besteht weiterhin. Offensichtlich hat dieses Newsletter Plug-In Probleme mit Pop-3-Postfächern.
    
    Viele Grüße
    Eugen
andi sagte am
Freitag, 29. Oktober 2010 um 15:37 folgendes:

Hallo, ich stoße bei der Konfiguration im Newsletter-Plugin stetig auf Schwierigkeiten und bitte um Hilfe. Ich bedanke mich auch gleich dafür!
Wodurch kommt es zu dieser langen Zahlenkette im Link (siehe unten)? Der Betätigungslink über double opt-in Funktion ist zwar aktiviert, klappt aber eben nicht. Die Links tauchen im Outlook Posteingang auch nicht als Links auf, sondern nur als reiner Text. In der Confirmation-Textbox steht: Hallo {name}. Sie erhalten diese E-Mail, weil Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Bitte bestätigen Sie Ihre Ameldung mit einem Klick auf folgendem Link: {subscription_confirm_url}. Falls Sie sich vom Newsletter abmelden möchten, klicken Sie auf diesen Link: {unsubscription_url}.

Ich erhalte jedoch nur folgendes:

Hallo [name]. Sie erhalten diese E-Mail, weil Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben. Bitte bestätigen Sie Ihre Ameldung mit einem Klick auf folgendem Link: http://www.berliner-spendenparlament.de/home/newsletter/?na=c&ni=5&nt=53c1658a9f3be7c148a512b3f680807c. Falls Sie sich vom Newsletter abmelden möchten, klicken Sie auf diesen Link: http://www.berliner-spendenparlament.de/home/newsletter/?na=u&ni=5&nt=53c1658a9f3be7c148a512b3f680807c.

Vielen, vielen Dank für eure Mühe! Und beste Grüße!
Andi
- Sahanya sagte am
  Montag, 17. Januar 2011 um 21:18 folgendes:
  
  Das sind doch Links. Und sie scheinen auch zu funktionieren….
- Tim Ehling sagte am
  Mittwoch, 02. März 2011 um 23:01 folgendes:
  
  Hi,
  
  ich hatte das Problem auch. Du änderst den E-Mailtext um indem du auf HTML klickst und das {subscription_confirm_url} in <a href="{subscription_confirm_url}">Hier klicken</a> um.
  
  Dann steht in der E-Mail Hier klicken.
Eugen sagte am
Donnerstag, 04. November 2010 um 21:50 folgendes:

Hallo,

jetzt klappt es plötzlich. Habe in Outlook unter den Konten irgendwo ein Häkchen weggemacht. Vielen Dank!
Eugen