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Wer darf was? Benutzergruppen in WordPress

Wenig dokumentiert ist bis jetzt die Benutzerverwaltung von WordPress. Was man häufiger findet sind, Aussagen wie: der Admin darf alles, der Mitarbeiter nur schreiben usw. Aber auf welche Bereiche haben die einzelnen Benutzergruppen Zugriff und welche "Einsichten" haben sie in das Backend des Blogs?

Abonnent

Der Abonnent hat die eingeschränktesten Rechte. Auf dem Dashboard erhält er lediglich eine Übersicht (Module: Aktuell, Letzte Kommentare, Eingehende Links, Feeds), kann aber keine Artikel, Seiten o. ä. verfassen. Er kann das Dashboard aber nach den eigenen Wünschen gestalten, sprich Module ein-/ausblenden und platzieren.

Das Dashboard aus Sicht eines Abonnenten

Das Dashboard aus Sicht eines Abonnenten

Der Abonnent kann nur auf sein eigenes Profil zugreifen und findet im Abschnitt Werkzeuge nur GoogleGears.

Als kleiner Fehler kann dabei wohl angesehen werden, dass der Abonnent den WYSIWYG-Editor und die Tastaturkürzel zur Moderierung von Kommentaren de-/aktivieren kann, obwohl er auf beides keinen Zugriff hat.

Mitarbeiter

Das Dashboard des Mitarbeiters ist im Gegensatz zum Dashboard des Abonnenten erweitert um das Modul "QuickPress" zum Verfasen von Artikeln. Der Mitarbeiter kann also Artikel verfassen, allerdings keine Seiten! Er kann zudem keine neuen Kategorie erstellen und verfasste Artikel nicht veröffentlichen. Der Mitarbeiter muss seine Artikel "Zur Revision vorlegen" oder zur späteren Bearbeitung "Speichern". Beim Verfassen eines Artikels kann der Mitarbeiter weder den Status noch die Sichtbarkeit beeinflussen. Er kann in der Artikelübersicht bzw. im Bereich "Artikel –> Bearbeiten" nur eigene Artikel bearbeiten.

Das Dashboard aus Sicht eines Mitarbeiters

Das Dashboard aus Sicht eines Mitarbeiters

Der Mitarbeiter kann keine Dateien hochladen und somit (theoretisch!) keine Medien bzw. Dateien in seine Artikel einbinden.

Der Mitarbeiter hat zwar Einsicht in die Kommentarverwaltung, kann dort aber keine Kommentare moderieren.

Autor

Das Dashboard aus Sicht eines Autors

Das Dashboard aus Sicht eines Autors

Der Autor kann eigene Artikel (keine Seiten!) verfassen, jedoch keine neuen Kategorien erstellen. Beim Verfassen eines Artikels kann er den Status, die Sichtbarkeit und den Zeitpunkt der Veröffentlichung bestimmen. Er kann Medien bzw. Dateien in seine Artikel einfügen und in die Mediathek hochladen. Kommentare, die seine eigenen Artikel betreffen, kann er modierieren.

Die "Werkzeugkiste" des Autors ist – im Gegensatz zur Werkzeugkiste des Abonnenten und Mitarbeiters – um das Bookmarklet "Press This" erweitert, so dass er von unterwegs Artikel publizieren kann.

Redakteur

Der Redakteur ist im Prinzip der Stellvertreter des Administrators. Seine Möglichkeiten im Blog sind deutlich größer als die der Autoren, Mitarbeiter und natürlich der Abonnenten.

Das Dashboard aus Sicht des Redakteurs

Das Dashboard aus Sicht des Redakteurs

Der Redakteur kann Artikel und Seiten (selbstverständlich inkl. Medien), Kategorien und Links und Linkkategorien erstellen bzw. bearbeiten. Er kann die Tags verwalten, Kommentare moderieren und Artikel von Mitarbeitern (Ausstehende Reviews bzw. "Pending") publizieren. Er hat zudem Zugriff auf die Artikel von Autoren. Der Redakteur kann den Autor eines Artikels ändern. Keinen Zugriff hat der Redakteur auf Artikel vom Administrator. So kann das Kuriosum entstehen, dass er der Redakteur den Autor eines Artikels ändert – bzw. den Administrator als Autor festlegt – dann aber keinen Zugriff mehr darauf hat.

Administrator

Exklusive Rechte des Administrators sind das Hinzufügen neuer Benutzerprofile, die Verwaltung, Pflege und Installation der Plugins und das Design des Blogs. Seine Werkzeugkiste verfügt zudem über die Möglichkeit Daten zu im- bzw. zu exportieren und den Blog zu updaten.

Der Administrator ist zudem der einzige der Zugriff auf sämtliche Einstellungen im Blog hat (Allgemein, Schreiben, Lesen, Diskussion, Mediathek, Privatsphäre, Permalinks, Verschiedenes).

Das Dashboard aus Sicht des Administrators

Das Dashboard aus Sicht des Administrators

Die Zusammenfassung gibt es hier noch einmal als tabellarische Übersicht in einem PDF-Dokument: Benutzergruppen und ihre Rechte in WP 2.7

In der kommenden Zeit werde ich einige Plugins vorstellen, die eng mit der Benutzerverwaltung zusammenhängen. Diese in ihrer Funktionalität erweitern oder die Handhabung erleichtern.

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33 Kommentare »»

  1. Kommentar: Markus
    am 30. 01. 2009 um 21:43

    Das ist doch mal eine prima Übersicht, danke dafür.

    Erwähnen sollte man vielleicht noch, dass man mit dem Plugin "Role Manager" die Berechtigungen anpassen und neue Rollen anlegen kann. Sinn macht das für mich jedoch nur, wenn ich z.B. Autoren Zugriff auf das Blog geben möchte, während sich dieses im Wartungs-Modus (Plugin "Maintenance Mode") befindet.

  2. Kommentar: Brad
    am 31. 01. 2009 um 01:08

    Auf der Seite des Role Managers steht, dass er lediglich bis zu WP 2.6 kompatibel ist. Hat es jemand mit WP 2.7 getestet?

  3. Kommentar: Markus
    am 31. 01. 2009 um 07:32

    Gute Frage… Ich hab den Role Manager zwar unter 2.7 installiert, aber gebraucht und getestet hab ich ihn da noch nicht.

  4. Pingback: Benutzergruppen in WordPress « WordPress Deutschland Blog
    am 31. 01. 2009 um 20:22

    [...] Bei Perun gibt es eine gute Übersicht zu den Befugnissen der verschiedenen Benutzergruppen in WordPress. [...]

  5. Pingback: richardhartmann.com - Blog » Erinnerung - Benutzergruppen in Wordpress
    am 31. 01. 2009 um 21:49

    [...] Damit dieser Link nict in den weiten meiner Fovoriten verschwindet schreib ich mal mal lieber hir her… Da finde ich es am ehesten http://www.wordpress-buch.de/2009/01/wer-darf-was-benutzergruppen-in-wordpress/ [...]

  6. Kommentar: Paul
    am 31. 01. 2009 um 22:06

    Hallo,

    der Role Manager läuft unter wordpress 2.7 einwandfrei – keine Probleme.

    Paul

  7. Kommentar: Oliver
    am 01. 02. 2009 um 09:03

    Hi,
    ich habe es (Role Manager) in meiner Stellenbörse drin und es funktioniert unter WP 2.7 sehr gut. Bislang keine Probleme. Auch die Umstellung auf 2.7 haben alle Autoren problemlos verkraftet.
    Grüße

  8. Kommentar: Steffen
    am 01. 02. 2009 um 11:38

    Interessanter Artikel – hatte mich schon immer gefragt wie weit die Kompetenzen der einzelnen Benutzer gehen – danke für die übersichtliche Darstellung.

  9. Kommentar: Christian
    am 01. 02. 2009 um 13:06

    Danke für diese ausführliche Beschreibung, die wie gerufen kommt. Gerade die Unterschiede zwischen Redakteur und Autor waren mir nicht so richtig klar.

  10. Pingback: Die Linkschleuder » Peruns Weblog
    am 01. 02. 2009 um 17:58

    [...] Wer darf was?: Benutzergruppen in WordPress ausführlich beschrieben. [...]

  11. Pingback: Wer darf was in WordPress? | im-Tal.net
    am 01. 02. 2009 um 22:02

    [...] neuen Benutzer anlegen will, welche "Rolle" gebe ich diesem Benutzer.  Perun hat auf http://www.wordpress-buch.de/2009/01/wer-darf-was-benutzergruppen-in-wordpress/ sehr schön aufgeführt, welche Benutzergruppen in WordPress auf was Zugriff haben. Social [...]

  12. Pingback: Dentaku » Wer darf was? Benutzergruppen in WordPress (WordPress-Buch)
    am 01. 02. 2009 um 23:20

    [...] Wer darf was? Benutzergruppen in WordPress (WordPress-Buch) Wenig dokumentiert ist bis jetzt die Benutzerverwaltung von WordPress. Was man häufiger findet sind, Aussagen wie: der Admin darf alles, der Mitarbeiter nur schreiben usw. Aber auf welche Bereiche haben die einzelnen Benutzergruppen Zugriff und welche "Einsichten" haben sie in das Backend des Blogs? aus Delicious/steinhobelgruen      [...]

  13. Kommentar: Marco
    am 02. 02. 2009 um 12:33

    Vielen Dank für die Übersicht. Als jemand, der sich erst seit dem Wochenende mit Wordpress beschäftigt, ist dieser Artikel ein große Hilfe gewesen. Das Buch liegt schon im Einkaufswagen.

  14. Pingback: Benutzerrechte verändern mit den Plugins "Adminimize" oder dem "Role Manager" » WordPress-Buch
    am 02. 02. 2009 um 17:08

    [...] die von WordPress vorgegebenen Rechte der einzelnen Benutzegruppen individuell anzupassen gibt es zwei Plugins, die beide sehr mächtig und umfangreich sind und die [...]

  15. Pingback: Ξ LINKLOAD vom 02.02.2009 Ξ UPLOAD - Magazin für digitales Publizieren Ξ
    am 02. 02. 2009 um 21:04

    [...] Benutzergruppen in WordPress oder: Wer darf was und warum eigentlich! [...]

  16. Pingback: Linktipps vom 2. Februar 2009 | Blog & White
    am 02. 02. 2009 um 22:05

    [...] Wer darf was? Benutzergruppen in WordPressGute Info für alle, die WordPress mit mehreren Autoren nutzen(Tags: WordPress) [...]

  17. Pingback: diigo 02/02/2009 (p.m.) | synapsenschnappsen
    am 02. 02. 2009 um 23:28

    [...] Wer darf was? Benutzergruppen in WordPress » WordPress-Buch [...]

  18. Pingback: WordPress Ticker (12) — Software Guide
    am 12. 02. 2009 um 00:11

    [...] hat in einem Artikel die Benutzergruppen von WordPress (Admin, Autor, etc.) ausführlich erklärt, außerdem gibt es eine PDF-Datei als tabellarische Übersicht. Achtung: Perun verwendet zur [...]

  19. Kommentar: Michael
    am 12. 02. 2009 um 00:54

    Gibt es zufälligerweise ein Plugin, mit dem man weitere Benutzergruppen, eine Art Redakteure, anlegen kann, welche aber nur die Erlaubnis hat, Artikel unter bestimmten Kategorien anzulegen?

  20. Kommentar: Sahanya
    am 15. 02. 2009 um 21:32

    @Michael,
    Schau Dir mal das Plugin "Role Manager" an, dass ich hier beschrieben habe.

  21. Kommentar: Michael
    am 15. 02. 2009 um 21:55

    Werde ich machen, klingt spannend und ich bin gespannt ob ich da auch Rollen für einzelne Kategorien erstellen kann.

  22. Kommentar: Sahanya
    am 15. 02. 2009 um 22:10

    @Michael,
    vielleicht ist ja dieses Plugin: admin-only-categories besser geeignet?

    Nachtrag: ich wollte das Plugin testen, habe es installiert. Aber jetzt ist das komplette Modul "Kategorien" weg – auch für den Admin. Das kann es natürlich auch nicht sein :-(

    Weiß jemand eine Alternative?

  23. Kommentar: Michael
    am 15. 02. 2009 um 22:40

    Also ich suche ja etwas, wo ich einer beliebigen Anzahl von Gruppen beliebige Kategorien zuordnen kann. Diese Gruppen bestehen dann aus Editoren, die halt nur in dieser KAtegorie Artikel veröffentlichen können. Der Role Manager klingt daher schon sehr interessant.

  24. Kommentar: Michael
    am 15. 02. 2009 um 22:44

    Nachtrag: Eigentlich reicht es schon aus, wenn diese Gruppen, nur bestimmte Kategorien sehen können, so das sie immer in ihrer Kategorie Artikel erstellen.

  25. Pingback: Kurz und gut von anderen I  miradlo bloggt
    am 21. 02. 2009 um 01:06

    [...] unsäglichen Benutzergruppen in WordPress mal erklärt, wer was darf. Nein, davon werden sie nicht besser und ich bin weiterhin genervt, [...]

  26. Kommentar: Joerg
    am 25. 02. 2009 um 09:26

    Hallo,

    welcher, außerdem Admin, hat denn das Recht auf Themes zu schauen, oder diese zu ändern?
    Wenn das einer weiß, bitte hier antworten. Vielen Dank.

  27. Kommentar: Sahanya
    am 25. 02. 2009 um 15:33

    @Joerg,
    ich weiß zwar nicht ganz genau was du mit "schauen" meinst, aber es ist so, dass nur der Admin überhaupt den Menüpunkt "Design" zu sehen bekommt. Schon für den Redakteur ist bzgl. des Designs nichts zu sehen geschweige denn zu machen.

  28. Pingback: Rechte Benutzergruppen bei Wordpress | Web 2.0 - Das Web gestalten
    am 04. 03. 2009 um 14:58

    [...] die Nutzerhierarchie in WordPress kümmert sich das WordPress-Buch. Das Buch ist als gedruckte Version erhältlich, steht aber teilweise auch online bereit und ist in [...]

  29. Kommentar: Paul
    am 27. 04. 2009 um 16:20

    Danke für die Einführung, als Wordpressanfäger war es interessant und zeitsparrend

  30. Kommentar: Christian
    am 16. 05. 2009 um 22:40

    Danke für diese tolle Übersicht! Sie gefällt mir sehr.

  31. Pingback: Wordpress: Admin, Autor, Mitarbeiter, Abonnent, Leser? | Endl.de Weblog
    am 22. 07. 2009 um 12:33

    [...] via Wer darf was? Benutzergruppen in WordPress » WordPress-Buch. [...]

  32. Pingback: MUG WUG » Blog Archiv » WordPress Update auf 2.8.5 / Benutzerrechte
    am 27. 10. 2009 um 17:45

    [...] Ich will noch einmal kurz erläutern, wo die Unterschiede bei den Benutzerrechten liegen bzw. wie unser Blog die Benutzerrechte managed. Die zitierte Quelle ist der Online-Auftritt Wordpress-Buch.de: [...]

  33. Pingback: Wozu? « Amelia Blog
    am 12. 11. 2009 um 10:11

    [...] bitte alle, die hier schon herein schauen, sich hier über die Möglichkeiten der Teilnahme am Blog zu informieren. Je nachdem für welche der [...]

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